Ablauf & Übergabe
Antrittsprotokoll
Auch: Einzugsprotokoll · Übernahmeprotokoll · Antrittsprotokoll Wohnung
Das Antrittsprotokoll dokumentiert den Zustand eines Mietobjekts beim Einzug. Es ist die Grundlage dafür, welche Mängel bei der späteren Wohnungsabgabe der Mieterschaft angelastet werden können und welche bereits vorher bestanden.
Das wichtigste Dokument des ganzen Mietverhältnisses
Beim Einzug wirkt das Antrittsprotokoll wie eine Formalität. Bei der Abgabe – oft Jahre später – ist es das entscheidende Beweismittel. Alles, was dort als Mangel vermerkt ist, kann Ihnen bei der Rückgabe nicht angelastet werden. Alles, was fehlt, gilt im Zweifel als bei Einzug in Ordnung gewesen.
Nehmen Sie sich deshalb Zeit. Prüfen Sie jeden Raum, öffnen Sie jedes Fenster, testen Sie Storen, Geräte und Armaturen, schauen Sie unter Teppiche und hinter Schränke. Kratzer im Parkett, Flecken auf dem Teppich, Sprünge in Plattenfugen, defekte Storenlamellen – alles muss hinein.
Nachträgliche Meldung ist möglich
Wenn Ihnen erst nach dem Einzug Mängel auffallen, können Sie diese nachmelden. Tun Sie das schriftlich und rasch – üblich sind zehn bis vierzehn Tage nach Übernahme. Fotografieren Sie den Mangel und senden Sie die Meldung so, dass Sie den Versand belegen können.
Aufbewahren, bis das Mietverhältnis endet
Bewahren Sie das Antrittsprotokoll zusammen mit dem Mietvertrag auf und nehmen Sie es zur Wohnungsabgabe mit. Erstaunlich viele Auseinandersetzungen bei Abgaben lösen sich in dem Moment, in dem das Antrittsprotokoll auf den Tisch kommt.
Beispiel aus der Praxis
Eine Mieterin in Uster hat beim Einzug einen Wasserfleck an der Schlafzimmerdecke ins Antrittsprotokoll aufnehmen lassen. Sechs Jahre später verlangt die Verwaltung bei der Abgabe einen Anteil an den Malerkosten für dieses Zimmer. Mit dem Antrittsprotokoll ist belegt, dass der Schaden vorbestand – die Forderung wird zurückgezogen.
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Häufige Fragen zu Antrittsprotokoll
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